Pour les créateursTravailler avec les marques

Comment communiquer de façon professionnelle avec une marque ?

TL;DR

Une bonne communication fait de toi un créateur avec qui les marques veulent retravailler. Réponds dans la journée ouvrée, garde un ton aimable et clair, et regroupe toutes tes questions dans un seul message. Confirme la réception du produit, préviens la marque dès que quelque chose change et mets les accords par écrit. Utilise autant que possible la messagerie de la campagne.

Un super contenu, c'est important, mais ta façon de communiquer détermine à quel point une collaboration est agréable. Les marques travaillent souvent avec beaucoup de créateurs en même temps. Ceux qui répondent vite, sont clairs et tiennent la marque informée sortent du lot.

Réponds vite

Essaie de répondre aux messages dans la journée ouvrée. Tu n'as pas encore la réponse ? Envoie un petit message pour dire que tu as vu et quand tu reviendras vers eux. La marque voit ainsi qu'elle peut compter sur toi.

Garde un ton aimable et professionnel

Pas besoin d'être guindé, mais reste poli et va droit au but. Évite les emojis à foison, l'argot ou les réponses très courtes comme « ok ». Un message aimable et clair passe toujours bien.

Sois clair et précis

Regroupe toutes tes questions dans un seul message au lieu d'en envoyer plein séparément. Sois précis : « Le produit doit-il être visible dans les trois premières secondes ? » est plus facile à répondre que « Comment je dois filmer ? »

Confirme la réception du produit

Préviens la marque quand le produit est arrivé. Quelque chose est abîmé, manquant ou pas comme prévu ? Signale-le tout de suite, de préférence avec une photo.

Tiens la marque informée

N'attends pas la deadline si quelque chose cloche. Préviens la marque tôt si tu es en retard, si tu es malade ou si un point n'est pas clair. Les marques sont en général compréhensives, tant que tu es honnête et que tu préviens à temps.

Mets les accords par écrit

Confirme les accords par écrit, par exemple dans un court message. Vous savez ainsi tous les deux ce qui a été convenu, et tu évites les malentendus plus tard. Autant que possible, utilise la messagerie de la campagne, pour que tout reste au même endroit.

Exemples de messages

  • Confirmer la réception du produit. « Bonjour ! Le colis est arrivé aujourd'hui. Tout est parfait. Je commence le tournage cette semaine et je livre le contenu avant vendredi comme convenu. »
  • Poser une question. « Bonjour ! Petite question sur le brief : vous préférez que le nom du produit soit cité dans les premières secondes, ou c'est bon à la fin ? »
  • Signaler un retard. « Bonjour ! Malheureusement, je suis malade et je ne pourrai pas tenir la deadline de vendredi. Mardi, ça vous irait ? Désolé pour le contretemps. »

Ce qu'il faut éviter

Évite de ne pas répondre ou de répondre très tard, d'envoyer plein de petits messages séparés, de réagir sous le coup de l'émotion ou sur la défensive, de ne passer que des accords oraux sans les confirmer et de contacter la marque en dehors des heures de bureau pour des questions non urgentes.

Ça coince ?

Si la marque et toi n'arrivez pas à vous mettre d'accord, reste calme et aimable. Contacte le support d'Influentials si tu as besoin d'aide.

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Questions liées

Comment bien lire le brief d'une marque ?

Le brief te dit exactement ce qu'une marque attend de toi. Lis-le en entier avant de postuler et sois particulièrement attentif aux livrables, aux messages clés, aux choses à faire et à éviter, aux deadlines, à la rémunération et aux droits d'utilisation. Fais ta propre checklist, pose tes questions avant de filmer et compare encore une fois ton contenu au brief avant de l'envoyer.

Comment bien livrer ton contenu à une marque ?

Compare ton contenu au brief avant de le livrer et fais un rapide contrôle technique du format, de l'image, du son et de la musique. Livre toujours les fichiers originaux dans la meilleure qualité, nomme-les clairement et envoie exactement les versions demandées. Livre dans les temps via la campagne, ajoute un petit mot et attends la validation avant de publier quoi que ce soit sur tes propres comptes.

Comment gérer les retours et les révisions ?

Les retours des marques font partie du métier, ce n'est pas une critique personnelle. Lis-les calmement, pose des questions si quelque chose n'est pas clair et fais les modifications dans le délai convenu. Quand tu renvoies ton contenu, dis brièvement ce que tu as changé. Si les retours dépassent ce qui était prévu dans le brief, signale-le poliment. Et le meilleur moyen de limiter les révisions, c'est de lire attentivement le brief dès le départ.

Qu'est-ce qu'une marque attend de toi en tant que créateur ?

Les marques cherchent des créateurs fiables, professionnels et faciles à vivre. En pratique, ça veut dire suivre le brief, livrer un bon contenu à temps, communiquer clairement, bien gérer les retours et respecter les accords. Pas besoin d'être parfait ni d'avoir une grosse communauté. Les marques veulent surtout pouvoir compter sur toi.

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