Pour les créateursTravailler avec les marques

Comment communiquer de manière professionnelle avec une marque ?

TL;DR

Une bonne communication fait de toi un créateur avec qui les marques veulent retravailler. Réponds dans le jour ouvrable, garde un ton sympa et clair, et regroupe toutes tes questions dans un seul message. Confirme la réception du produit, préviens tout de suite la marque si quelque chose change et mets les accords par écrit. Utilise si possible le canal de communication de la campagne.

Un super contenu, c'est important, mais ta façon de communiquer détermine à quel point une collaboration est agréable. Les marques travaillent souvent avec beaucoup de créateurs en même temps. Les créateurs qui répondent vite, sont clairs et tiennent la marque au courant sortent du lot.

Réponds vite

Essaie de répondre aux messages dans le jour ouvrable. Tu n'as pas encore de réponse ? Envoie un petit message pour dire que tu l'as vu et quand tu reviens vers eux. Ça montre à la marque qu'elle peut compter sur toi.

Garde un ton sympa et pro

Pas besoin d'être formel, mais reste poli et va à l'essentiel. Évite les tonnes d'emojis, l'argot ou les réponses ultra courtes comme « ok ». Un message sympa et clair passe toujours bien.

Sois clair et précis

Regroupe toutes tes questions dans un seul message au lieu d'envoyer plein de messages séparés. Sois précis : « Le produit doit-il être visible dans les trois premières secondes ? » est plus facile à répondre que « Comment je dois le filmer ? »

Confirme la réception du produit

Préviens la marque quand le produit est arrivé. Quelque chose est abîmé, manquant ou pas comme prévu ? Signale-le tout de suite, de préférence avec une photo.

Tiens la marque au courant

N'attends pas la deadline si quelque chose ne va pas. Préviens la marque tôt si tu es en retard, si tu es malade ou si quelque chose n'est pas clair. Les marques sont en général compréhensives, tant que tu es honnête et que tu préviens à temps.

Mets les accords par écrit

Confirme les accords par écrit, par exemple dans un court message. Vous savez ainsi tous les deux ce qui a été convenu, et tu évites les malentendus plus tard. Si possible, utilise le canal de communication de la campagne, pour que tout soit rassemblé au même endroit.

Exemples de messages

  • Confirmer la réception du produit. « Bonjour ! Le colis est arrivé aujourd'hui. Tout a l'air top. Je commence à filmer cette semaine et je livre le contenu avant vendredi comme convenu. »
  • Poser une question. « Bonjour ! Petite question sur le brief : tu veux que le nom du produit soit cité dans les premières secondes, ou c'est bon à la fin ? »
  • Signaler un retard. « Bonjour ! Malheureusement, je suis malade et je ne tiendrai pas la deadline de vendredi. Mardi, ça t'irait ? Désolé pour le contretemps. »

Ce qu'il faut éviter

Évite de ne pas répondre ou de répondre très tard, d'envoyer plein de petits messages séparés, de réagir de façon émotionnelle ou sur la défensive, de ne prendre des accords qu'à l'oral sans les confirmer, et de contacter la marque en dehors des heures de bureau pour des questions pas urgentes.

Ça coince ?

Si toi et la marque n'arrivez pas à vous mettre d'accord, reste calme et aimable. Contacte le support d'Influentials si tu as besoin d'aide.

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Questions liées

Comment bien lire le brief d'une marque ?

Le brief te dit exactement ce qu'une marque attend de toi. Lis-le en entier avant de postuler et fais surtout attention aux livrables, aux messages clés, à ce qu'il faut faire et éviter, aux deadlines, à la rémunération et aux usage rights. Fais ta propre checklist, pose tes questions avant de filmer et compare encore une fois ton contenu au brief avant de l'envoyer.

Comment gérer les retours et les révisions ?

Les retours des marques font normalement partie du métier, ce n'est pas une critique personnelle. Lis-les calmement, pose des questions si quelque chose n'est pas clair et fais les modifications dans le délai convenu. Quand tu renvoies ton contenu, dis brièvement ce que tu as changé. Si les retours vont au-delà de ce qui était convenu dans le brief, signale-le poliment. Et la meilleure façon de limiter les révisions, c'est de bien lire le brief dès le départ.

Comment livrer ton contenu correctement ?

Compare ton contenu au brief avant de le livrer et fais un rapide contrôle technique du format, de l'image, du son et de la musique. Livre toujours les fichiers originaux dans la meilleure qualité, nomme-les clairement et envoie exactement les versions demandées. Livre à temps via la campagne, ajoute un petit mot et attends la validation avant de publier quoi que ce soit sur tes propres canaux.

Qu'est-ce qu'une marque attend de toi comme créateur ?

Les marques cherchent des créateurs fiables, professionnels et avec qui c'est facile de travailler. En pratique : suivre le brief, livrer du bon contenu à temps, communiquer clairement, bien gérer les retours et respecter les accords. Pas besoin d'être parfait ni d'avoir une grosse audience. Les marques veulent surtout pouvoir compter sur toi.

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