Voor creatorsWerken met merken

Hoe communiceer je professioneel met een merk?

TL;DR

Met goede communicatie word je een creator met wie merken graag opnieuw samenwerken. Reageer binnen een werkdag, hou je toon vriendelijk en duidelijk en zet al je vragen in één bericht. Bevestig wanneer je het product ontvangen hebt, laat het meteen weten als er iets verandert en leg afspraken schriftelijk vast. Gebruik waar mogelijk het communicatiekanaal binnen de campagne.

Goede content is belangrijk, maar hoe je communiceert, bepaalt hoe aangenaam een samenwerking aanvoelt. Merken werken vaak met veel creators tegelijk. Creators die snel reageren, duidelijk zijn en het merk op de hoogte houden, vallen positief op.

Reageer snel

Probeer binnen één werkdag op berichten te reageren. Heb je nog geen antwoord? Stuur dan een kort bericht dat je het gezien hebt en wanneer je erop terugkomt. Zo toon je het merk dat ze op je kunnen rekenen.

Hou je toon vriendelijk en professioneel

Je hoeft niet formeel te zijn, maar blijf beleefd en to the point. Vermijd veel emoji's, straattaal of heel korte antwoorden zoals "ok". Een vriendelijk, duidelijk bericht komt altijd goed over.

Wees duidelijk en concreet

Zet al je vragen in één bericht, in plaats van veel losse berichten te sturen. Wees concreet: "Moet het product in de eerste drie seconden in beeld zijn?" is makkelijker te beantwoorden dan "Hoe moet ik het filmen?"

Bevestig dat je het product ontvangen hebt

Laat het merk weten wanneer het product aangekomen is. Is er iets beschadigd, ontbreekt er iets of is het niet wat je verwachtte? Meld het meteen, liefst met een foto.

Hou het merk op de hoogte

Wacht niet tot de deadline als er iets misloopt. Laat het merk op tijd weten als je later bent, als je ziek bent of als iets onduidelijk is. Merken hebben meestal begrip, zolang je eerlijk bent en het op tijd laat weten.

Leg afspraken vast

Bevestig afspraken schriftelijk, bijvoorbeeld in een kort bericht. Zo weten jullie allebei wat er afgesproken is en vermijd je later misverstanden. Gebruik waar mogelijk het communicatiekanaal binnen de campagne, zodat alles op één plek bewaard blijft.

Voorbeeldberichten

  • Ontvangst van het product bevestigen. "Hallo! Het pakje is vandaag toegekomen. Alles ziet er top uit. Ik begin deze week te filmen en lever de content zoals afgesproken vóór vrijdag aan."
  • Een vraag stellen. "Hallo! Korte vraag over de brief: willen jullie de productnaam in de eerste seconden horen, of mag dat ook op het einde?"
  • Een vertraging melden. "Hallo! Ik ben helaas ziek en ga de deadline van vrijdag niet halen. Zou dinsdag ook passen voor jullie? Sorry voor het ongemak."

Wat je beter vermijdt

Vermijd niet of heel laat reageren, veel korte losse berichten sturen, emotioneel of defensief reageren, afspraken alleen mondeling maken zonder ze te bevestigen en het merk buiten de werkuren contacteren met vragen die niet dringend zijn.

Raak je er niet uit?

Raken jij en het merk het niet eens? Blijf dan rustig en vriendelijk. Neem contact op met de support van Influentials als je hulp nodig hebt.

Klaar om te beginnen? Meld je aan als creator en word gekoppeld aan merken die content zoals de jouwe zoeken.

Gerelateerde vragen

Hoe ga je om met feedback en revisies?

Feedback van merken hoort gewoon bij het werk en is geen persoonlijke kritiek. Lees ze rustig, stel vragen als iets niet duidelijk is en voer de aanpassingen door binnen de afgesproken tijd. Laat bij het opnieuw aanleveren kort weten wat je veranderd hebt. Gaat feedback verder dan wat in de brief afgesproken is? Kaart dat dan beleefd aan. De beste manier om revisies te beperken, is de brief van bij het begin goed lezen.

Hoe lees je een brief van een merk goed?

In de brief staat precies wat een merk van je verwacht. Lees hem volledig voor je je aanmeldt en let vooral op de deliverables, kernboodschappen, do's en don'ts, deadlines, vergoeding en usage rights. Maak je eigen checklist, stel je vragen voor je begint te filmen en check je content nog een keer aan de hand van de brief voor je hem aanlevert.

Hoe lever je content op de juiste manier aan?

Check je content aan de hand van de brief voor je hem aanlevert, en doe een snelle technische check van het formaat, beeld, geluid en de muziek. Lever altijd de originele bestanden in de hoogste kwaliteit aan, geef ze een duidelijke naam en stuur precies de versies waar het merk om vroeg. Lever op tijd aan via de campagne, voeg een korte toelichting toe, en wacht op goedkeuring voor je iets op je eigen kanalen post.

Wat verwacht een merk van je als creator?

Merken zoeken creators die betrouwbaar en professioneel zijn en met wie het vlot samenwerkt. In de praktijk betekent dat: de brief volgen, op tijd goede content aanleveren, duidelijk communiceren, goed omgaan met feedback en je aan afspraken houden. Je moet niet perfect zijn of veel volgers hebben. Merken willen vooral op je kunnen rekenen.

Klaar om te werken met Europa's beste creators?

Sluit je aan bij 500+ merken en 20+ bureaus die al campagnes draaien op Influentials. Geen verplichtingen. Start gratis of boek een demo van 30 minuten met ons team.