Misforståelser om leveringsdatoer og endringer er blant det som oftest skaper friksjon i influencer- og UGC-markedsføring. Når du avtaler tydelige etapper og klare regler for endringer før produksjonen starter, går kampanjen live i tide uten at verken merkevaren eller din creator blir irritert.
1. Sett realistiske frister i etapper
I stedet for én enkelt publiseringsdato deler du kampanjen inn i tydelige delmål:
- Godkjenning av konsept og manus: 3 til 5 virkedager etter at produktet er levert.
- Levering av råklipp: 5 til 7 virkedager etter at konseptet er godkjent.
- Merkevarens gjennomgang og tilbakemelding: 2 til 3 virkedager til den interne godkjenningen.
- Endelig levering og publisering: 2 virkedager etter at siste versjon er godkjent.
2. Definer hva som faktisk teller som en endring
Skill tydelig mellom å rette en feil og å be om et helt nytt konsept:
- Endringer som er med (standard): Mindre justeringer ut fra den opprinnelige briefen, for eksempel å klippe bort en pause, justere lydnivået, bytte en tekst på skjermen eller rette uttalen av produktnavnet.
- Endringer utenfor briefen (koster ekstra): Ønsker som strider mot det godkjente konseptet, krever ekstra opptak som ikke sto i briefen, eller betyr at alt må filmes på nytt selv om briefen er fulgt.
3. Sett tak på endringer og frister for tilbakemelding
- Sett tak på antall runder: Hold standardavtalene på 1 eller 2 tilbakemeldingsrunder. Hver ytterligere endring koster, vanligvis 50 til 100 € per ekstra runde.
- Sett en frist for din egen tilbakemelding: Skriv inn at innholdet automatisk regnes som godkjent hvis merkevaren din ikke har svart innen 5 virkedager etter å ha mottatt råklippet.
Vil du komme i gang med dette? Se hvordan Influentials hjelper merkevarer med creator- og UGC-kampanjer, eller book en demo så tar vi en prat.