Useiden asiakastilien hallinta vaatii tiukkaa pääsynhallintaa, jotta data ei vuoda, asiakkaiden luottamuksellisuus säilyy ja tiimin työtilat pysyvät selkeinä. Kun oikeudet annetaan brändikohtaisesti, tiimiläiset näkevät vain ne asiakkaat, joita he oikeasti hoitavat.
Ensinnäkin rakenna toimistosi portaali erillisten työtilojen varaan. Erota jokainen asiakasbrändi omaksi ympäristökseen, jotta creator-tietokannat, budjetit, aineistot ja viestintä pysyvät erillään.
Toiseksi ota käyttöön roolipohjainen pääsynhallinta (RBAC). Anna tiimiläisille tietyt roolit (kuten asiakkuuspäällikkö, creator-koordinaattori tai asiakkaan lukuoikeus) vastuiden mukaan, jotta muokkaus- ja talousoikeudet ovat vain niillä, jotka niitä tarvitsevat.
Lopuksi tarkista käyttöoikeudet säännöllisesti. Kun tiimin vastuut muuttuvat tai freelancerit tulevat mukaan projektikohtaisiin kampanjoihin, brändikohtaisten käyttöoikeuslistojen päivittäminen pitää yhteistyön sujuvana vaarantamatta asiakasdatan tietoturvaa.
Teetkö tätä asiakkaille? Katso, miten Influentials tukee toimistoja white label -työkaluilla ja usean brändin työtiloilla.