Misverstanden over inleverdatums en aanpassingen aan video's zijn een van de grootste irritaties bij influencer- en UGC-campagnes. Door vooraf duidelijke mijlpalen af te spreken en strakke spelregels voor revisies vast te leggen in de overeenkomst, voorkom je vertragingen en houd je de samenwerking professioneel en prettig.
1. Werken met gefaseerde deadlines
Spreek niet alleen een definitieve opleverdatum af, maar deel het proces op in overzichtelijke tussenstappen:
- Concept/Script goedkeuring: 3 - 5 werkdagen na ontvangst van het product.
- Eerste conceptversie (Draft): 5 - 7 werkdagen na goedkeuring van het concept.
- Feedbackronde merk: 2 - 3 werkdagen voor interne beoordeling.
- Definitieve oplevering/publicatie: 2 werkdagen na verwerking van de feedback.
2. Bepaal wat wel en niet onder een revisie valt
Maak een helder onderscheid tussen correcties op basis van de afgesproken briefing en nieuwe verzoeken:
- Gratis / Inbegrepen revisie: Kleine correcties die passen binnen de oorspronkelijke briefing (bijv. een stilte wegsnijden, muziek zachter zetten, een spelfout in de ondertiteling aanpassen of het invoegen van een logo).
- Betaalde herziening (Re-shoot): Verzoeken die afwijken van het vooraf goedgekeurde concept, het toevoegen van nieuwe beelden die niet in de briefing stonden, of het opnieuw filmen van de hele video terwijl de creator zich aan alle afspraken heeft gehouden.
3. Maximaliseer het aantal feedbackrondes
- Stel een limiet in: Bepaal dat maximaal 1 of 2 feedbackrondes zijn inbegrepen in het basistarief. Voor extra revisierondes geldt een vast aanvullend tarief (bijv. € 50 per ronde).
- Hanteer een feedbacktermijn: Neem op dat wanneer het merk niet binnen 5 werkdagen inhoudelijk reageert op een ingediend concept, de content automatisch als goedgekeurd wordt beschouwd.
Zelf aan de slag? Bekijk hoe Influentials merken helpt met creator- en UGC-campagnes, of plan een demo om het door te nemen.